会計は単なる数字の計算ではなく、成功するビジネスのバックボーンです。Shopifyのストアオーナーにとって、適切なEコマース会計プロセスは、収益を正確に追跡し、経費を管理し、納税義務を遵守し、情報に基づいた財務上の意思決定を行うことを保証します。
この包括的なガイドでは、Shopify会計の 基本を深く掘り下げ、 必要不可欠な用語や概念を探求し、利用可能な最高のShopify会計ソフトウェアをレビューします。
Shopify会計の基本を理解する
Shopifyストアの財務を効果的に管理するには、Shopify会計の基本をしっかりと理解することから始めることが重要です。これらの基本をマスターすることで、財務記録を正確に保ち、ビジネスを持続的に成長させることができるようになります。
Shopify会計とは？
Shopify会計は、Shopifyストアの財務取引と活動を記録、分析、報告する体系的なプロセスを指します。売上を追跡し、経費を管理し、銀行口座を調整し、税法を遵守することを保証します。
ソースショッピファイ
Shopifyは、売上レポート、注文集計、支払い処理など、ストアオーナーの財務管理に役立つ様々なツールを提供しているが、これらは包括的な会計実務の代用品ではない。むしろ、従来の会計方法を補完し、外部の会計ソフトとのデータ同期を容易にするものである。
Eコマース会計におけるShopify会計の主要用語と概念
Shopifyストアの財務を効果的に管理するためには、主要な会計用語や概念を理解することが不可欠です。ここでは、最も重要な用語のいくつかをご紹介します：
- 収入対所得：売上高とは、売上から経費を差し引く前の総額のことである。収入とは、営業費用、税金、その他の控除を含むすべての経費が収入から差し引かれた後に残るものである。
- 経費対費用：経費とは、家賃、光熱費、給与など、日々の事業運営にかかる費用を指す。一方、費用とは、在庫や輸送費など、販売する商品を生産または購入するために支払った金額を指す。
- 発注書：発注書とは、バイヤーがサプライヤーに対して発行する文書で、バイヤーが購入しようとする製品やサービスの種類、数量、合意価格を示すものである。
- 販売注文：販売注文は、販売者が顧客に対する商品またはサービスの販売を確認するために作成する文書である。商品説明、数量、価格など、注文の詳細が記載されている。
- Eコマース売上税：消費税は、商品やサービスの販売に対して政府が課す税金です。Shopifyストアを含むEコマースビジネスは、運営する場所に基づいて消費税を徴収し、送金する必要があります。
Shopifyの効果的な会計を設定する
Shopifyストアに効果的な会計処理を設定することは、正確な財務記録を維持し、長期的なビジネスの成功を確保するために非常に重要です。適切なツールと戦略を導入することで、会計プロセスを合理化し、ストアの財務状況をよりよく理解することができます。
Shopify会計のニーズに合ったプランの選択
Shopifyにはいくつかの料金プランがあり、それぞれに異なる機能と特徴があります。 適切なプランを選択する を選択することは、効果的な会計と財務管理にとって非常に重要です。
ソースショッピファイ
- ベーシック: ベーシックプランでは、10カ所の在庫ロケーション、24時間365日のチャットサポート、3市場向けのローカライズされたグローバル販売など、必要不可欠な機能を提供します。
- Shopify：中級プランには、ベーシックのすべてが含まれ、さらに5つのスタッフアカウントが追加されます。
- アドバンスAdvancedプランには、高度なレポート作成、10倍のチェックアウト能力、スタッフアカウントの追加が含まれます。詳細な財務分析を必要とする大規模なビジネスに最適です。
- プラス: エンタープライズレベルのプランでは、高度なカスタマイズ、自動化、Shopify Paymentsを使用した200のPOS Proロケーション、50のマーケットにローカライズされたグローバル販売が可能です。複雑な会計処理を必要とする大規模なビジネスに適しています。
プランを選択する際には、ビジネスの規模、取引量、必要なレポーティングの詳細レベルを考慮してください。より上位のプランに投資することで、会計プロセスを管理するためのより良いツールが提供される可能性があります。
Shopifyは会計ソフトを持っていますか？Shopify会計ソフトトップ5
Shopifyはいくつかの基本的な財務ツールを提供していますが、包括的なeコマース会計ソフトウェアを提供していません。Shopifyストアの財務を効果的に管理するには、サードパーティの会計アプリケーションを統合する必要があります。ここでは、5つのお勧めのソフトウェアをご紹介します：
クイックブックス・オンライン
QuickBooks Onlineは、eコマースストアの財務管理を合理化するために設計された、クラウドベースの強力なShopify会計ソフトウェア です。Shopifyのような一般的な販売チャネルとシームレスに統合され、手作業によるデータ入力の必要性を減らし、複数のプラットフォームで売上と支払いが正確に記録されるようにします。
ソースクイックブックオンライン
主な特徴
- 収入と支出を追跡し、Shopifyビジネスの税控除を最大化する
- Shopifyの売上データをQuickBooksに接続。
- 手作業によるデータ入力やショートカットの必要性を減らし、正確な会計を提供する。
- QuickBooks Online（Plus以上）とShopifyの間で在庫レベルを更新。
価格：料金は月額24.5ドルから164.5ドル。
長所だ：
- Shopify在庫管理はQuickBooks Online PlusおよびAdvancedプランでご利用いただけます。
- 包括的な複式簿記の会計レポート。
- サードパーティアプリとの統合。
短所だ：
- 毎月のサブスクリプションは、他の会計ソフトウェアに比べて高価です。
- 各プランでは、アカウントにアクセスできるユーザー数を制限しています。
- 高度な機能を使いこなすには、時間と労力が必要だ。
アプリをShopifyストアに統合する方法：
ステップ1：口座の準備
統合プロセスを始める前に、QuickBooksアカウントと Shopifyストアアカウントの両方が適切に設定されていることを確認してください。必要なことは以下の通りです：
- QuickBooks Onlineアカウントを作成します：まだの場合は、QuickBooks Onlineにサインアップし、ビジネスニーズに最適なプランをお選びください。
- Shopifyアカウントとストアのセットアップストアが完全に稼動していることを確認してください。また、Shopifyアカウントが銀行口座に接続されていることを確認してください。
- 財務データを見直す：Analytics > Reportsで"Finances"カテゴリーを選択し、Shopifyの既存の財務データを見直す時間を取りましょう。これには売上レポートと支払い情報が含まれます。
Shopifyのダッシュボードとレポートの詳細をご覧ください： Shopifyのレポートとアナリティクス：10分以内にデータをマスターする
ステップ 2: インストールをインストールする。「アプリをインストールし、Quickbooksアカウントにサインインする。
ステップ3: Connectionsタブで "Connect to Shopify"を選択します。
ステップ4：その後、Shopifyストアのドメインを入力する必要があります。完了したら、「Shopifyに接続」を選択します。
ステップ5: Shopifyのストアアカウントにサインインします。
ShopifyアカウントはQuickBooks Connectorファイルと接続され、認証されました。
ゼロ
XeroもShopifyを代表する会計ソフトウェアで、請求書発行、在庫管理、銀行照合、多通貨会計などの機能を提供しています。また、Xeroはリアルタイムの財務データを提供するため、キャッシュフローを常に把握し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。
ソースゼロ
主な特徴
- カスタマイズ可能な請求書、給与統合、包括的な財務レポートを提供します。
- Shopifyの取引とXeroの銀行明細を照合し、照合プロセスを簡素化し、正確な財務記録を確保します。
- ビジネス銀行口座と同期し、取引を監視することができます。
価格設定Xeroには3つの料金プランがある：Starter（月額14.5ドル）、Standard（月額23ドル）、Premium（月額31ドル）。
長所だ：
- すべてのプランでユーザー数は無制限。
- 領収書や請求書の自動取り込みが可能なHubdocは、すべてのプランに含まれています。
- 固定資産の管理ができる。
- 強力なプロジェクト追跡能力
短所だ：
- 未払い請求書の自動督促機能がない。
- 電話サポートはない。
XeroとShopifyストアを統合する方法：
ステップ1: ログインするか、アカウントをお持ちでない場合はXeroにサインアップします。
ステップ2: Shopify App Storeから「Xero integration」アプリをインストールします。
ステップ3：許可を確認後、「インストール」をクリックする。
ステップ4：あなたの組織に接続し、セットアッププロセスを開始します。
ステップ5：以下の部分で構成されるセットアッププロセスを完了します：アカウントと税金、支払いゲートウェイ、インポートデータ。
フレッシュブックス
FreshBooksは、中小企業のオーナーやフリーランサーのために設計されたShopifyの会計ソフトウェアです。時間追跡、請求書作成、経費追跡、財務報告などの機能を提供します。また、FreshBooksは様々な支払いゲートウェイと統合しており、顧客からの支払いを簡単に管理することができます。
ソースフレッシュブックス
主な特徴
- 取引手数料、配送料、マーケティング費など、Shopifyに関連する費用を追跡し、分類する。
- 統合された支払い処理オプションにより、請求書から直接支払いを受け付け、顧客がクレジットカードやその他の支払い方法でオンラインで支払うことができます。
- Shopifyと直接接続し、売上データ、請求書、経費を同期。
価格設定FreshBooksには4つの料金プランがあります：ライト（月額7.6ドル）、プラス（月額13.2ドル）、プレミアム（月額24ドル）、セレクト（カスタム価格）。
長所だ：
- 高い評価を得ている優れたカスタマーサポート。
- すべてのプランに時間記録と走行距離記録機能が含まれている。
- 包括的なクラウド会計ツールを提供。
短所だ：
- 許可されるユーザー数とクライアント数の制限。
- 基本的なプランでは、銀行の照合や会計士との連絡ができない。
- 四半期ごとの税額見積もりは行っていない。
Freshbooksと店舗を統合する方法：
ステップ1： Freshbooksにログインするか、アカウントをお持ちでない場合はサインアップします。
ステップ2: FreshbooksをShopifyストアに接続します。 FreshBooks Link by CarryTheOneアプリを使用します。このShopifyアプリは、Freshbooksと統合するために特別に設計されています。
ゾーホー・ブックス
Zoho Booksはクラウドベースの会計ソフトで、請求書発行、在庫管理、プロジェクト管理、多通貨会計、財務報告などのShopify簿記のための機能を提供している。
主な特徴
- 他のZohoアプリやShopifyなどのサードパーティプラットフォームとシームレスに統合し、業務を効率化。
- 自動税金計算、カスタマイズ可能な税率、詳細な税金レポートなど、強力な税金管理機能を提供します。
- カスタムワークフローを設定することで、繰り返し作業を自動化。
価格Zoho Booksは4つの料金プランをご用意しています：無料（0ドル）、スタンダード（月額10ドル）、プロフェッショナル（月額20ドル）、プレミアム（月額50ドル）です。
Zoho Booksは、高度な機能のためのより多くの料金プランも提供しています：エリート（月額100ドル）とアルティメット（月額200ドル）です。
長所だ：
- ほとんどの会計業務はモバイルアプリで処理できる。
- 他の多くの会計ソリューションよりも費用対効果が高い。
- 最上位プランで多通貨取引をサポート。
短所だ：
- プロジェクト追跡やワークフロー自動化などの高度な機能は、追加支払いが必要です。
- 不動産、土地、設備などの固定資産を追跡する機能を欠いている。
- 各価格帯では、許可されるユーザー数が制限されています。
Zoho BooksとShopifyストアを統合する方法：
現在のところ、Shopifyとの直接統合はZoho Inventory内で利用可能であり、Zoho Booksの上位プラン（EliteとUltimate）でもアクセス可能です。ShopifyとZoho Inventoryを連携させる方法については、以下をご参照ください。 このガイド.
または、Shopifyを含む他のいくつかのアプリとZoho Booksを接続するZapierを使用することもできます。この統合はZoho Booksのすべてのプランで利用可能です。
ステップ1: ログインするか、新しいZapierアカウントにサインアップする。
ステップ 2: ZapierでShopifyとZoho Booksの統合を検索し、「アプリを接続」をクリックする。
ステップ 3: Shopifyをトリガーアプリとして選択し、トリガーイベントを選択します。
ステップ4: ShopifyストアをZapierに接続する。
ステップ5: アクションアプリとしてZoho Booksを選択し、アクションイベントを選択します。
ステップ6: Zoho Booksアカウントに接続します。
ステップ 7: Zapierを使って統合を確認し、有効化する。
シンダー
Synder Syncは、eコマースビジネスがより効率的に財務を管理できるように設計された会計自動化ツールです。自動照合、多通貨サポート、販売データ同期、リアルタイム財務報告などの機能を提供します。
主な特徴
- 品目、税金、手数料、割引など、各取引の包括的な内訳を提示すること。
- 販売データと財務データをリアルタイムで同期し、会計記録を最新の取引に保ちます。
- 柔軟なデータマッピングオプションの提供により、会計ソフトウェアでの取引データの記録方法をカスタマイズすることができます。
価格設定シンダーは、ミディアムプランの月額61ドルからラージプランの月額275ドルまで、いくつかの料金プランを提供している。
長所だ：
- 取引の自動同期
- マルチカレンシーのサポート
- 詳細な取引内訳
- リアルタイムデータ同期
短所だ：
- Synderは、他の会計統合ツールよりも高価な場合があります。
- このアプリの幅広い機能とカスタマイズオプションは、正しく学び、設定するのに時間がかかるかもしれません。
SynderをShopifyと統合する方法：
ステップ1： Synderに登録し、アカウント情報を設定します。
ステップ2：統合したいプラットフォームとしてShopifyを選択します。
ステップ3：接続する会計プラットフォームとしてSynderを選択します。
ステップ4：銀行口座に接続する。
ステップ5: "接続"をクリックして、ShopifyとSynderの統合設定を完了します。
店舗に適した会計ソフトを選ぶ際に考慮すべき要素
Shopifyストアに適した会計ソフトを選ぶ際には、以下の要素を考慮してください：
- 事業規模と複雑さ：取引量、製品数、チームの規模を評価します。大規模なビジネスでは、小規模なビジネスよりも堅牢な機能が必要になる場合があります。
- 価格設定：さまざまなソフトウェア・オプションのコストを比較し、その価値を評価する。価格設定が予算と提供される機能に合っていることを確認する。
- カスタマーサポート：カスタマーサポートの質と、チュートリアル、ガイド、コミュニティフォーラムなどのリソースの利用可能性を評価する。
- Shopifyとの統合：効率的なデータ転送と同期を可能にするために、ソフトウェアがShopifyとシームレスに統合されていることを確認する。統合が不十分だと、エラーやデータの不一致につながる可能性がある。
Shopify簿記のための勘定科目の設定
勘定科目表とは、会計システムで使用するすべての勘定科目を体系的にリスト化したものである。取引を分類し、財務データを整理するのに役立ちます。
収入と支出を関連する勘定科目に分類することから始めよう：
- 所得勘定：売上高、値引き、返品、引当金。
- 経費勘定：売上原価（COGS）、広告宣伝費、発送費、管理費。
- 資産勘定：在庫、売掛金、銀行口座。
- 負債勘定：買掛金、借入金、納税義務。
Shopify会計で財務と取引を管理する
オンラインストアを成功させるには、財務と取引の管理が重要です。このタスクを効果的に実行する方法を見つけましょう。
売上と収益の追跡
売上と収益を追跡することは、お店の財務状況を把握するために不可欠です。Shopifyは、販売実績をモニターし、傾向を特定し、データ駆動型の意思決定を行うことを可能にする組み込みのレポートを提供します。
Shopify Adminでレポートにアクセスするには、 Analytics > Reportsに行き、"Sales"カテゴリーを選択します。
経費の取り扱い
Shopifyのストアオーナーとして、在庫購入、配送費、広告費など様々な経費が発生します。Shopifyの財務レポートでは、「アナリティクス」>「レポート」から「財務」カテゴリを選択することで、経費やコストを管理することができます。
Shopify会計士のための税金とコンプライアンスへの対応
eコマース事業、特に複数の管轄区域で販売する場合、納税義務が複雑になる可能性があり、売上税のコンプライアンスが非常に重要になります。税務上の責任を理解し、適用される法律を確実に遵守することが不可欠です。
以下の手順で、あなたの所在地と顧客の所在地に基づいて、消費税率と付加価値税を設定することができます：
ステップ1: Shopifyの管理画面から、「設定」>「税金と関税」に進みます。
ステップ 2:地域設定セクションで、あなたの地域と顧客の地域の税率と付加価値税を設定します。
ステップ3：変更を保存します。
Shopify会計でよくある課題と解決策
Shopifyの会計をナビゲートすることは、オンラインストアのオーナーに様々な課題を提示する可能性があります。これらの一般的な問題とその解決策を理解することで、スムーズで効率的な財務管理を行うことができます。
典型的な会計問題
Shopifyストアのオーナーは、以下のような様々な会計上の課題に遭遇するかもしれない：
- 誤分類された取引：取引の分類を誤ると、不正確な財務報告や税務申告につながる可能性がある。
- 経費の見落とし：すべての経費を計上しないと、財務諸表が歪み、利益が過少に計上される可能性がある。
- データの不一致：不正確なデータや不完全なデータは、財務報告や意思決定に誤りをもたらす可能性がある。
これらの課題を克服するための戦略
会計ミスを避け、修正するために、以下の戦略を検討してください：
- 定期的な照合財務記録が正確かつ最新のものであることを確認するため、定期的に会計の照合を行う。
- 可能な限り自動化する：会計ソフトを使ってデータ入力を自動化し、人為的ミスのリスクを減らす。
- 整理整頓：必要なときに簡単に参照できるように、財務書類を整理してアクセスできるようにしておく。
結論
Shopifyの会計は、オンラインストアを成功させるための重要な要素です。基本を理解し、適切なツールを選択することで、正確な財務記録を維持し、納税義務を遵守し、ビジネスを推進するための情報に基づいた意思決定を行うことができます。
このガイドでは、Shopifyの会計の要点をカバーし、Shopifyのストアオーナーが利用できるトップ会計ソフトのオプションをいくつかレビューしました。
ベストプラクティスを実践し、整理整頓を心がけ、必要な時には躊躇せずに専門家のアドバイスを求めましょう。適切なアプローチで、Shopifyストアの財務を管理し、長期的な成功を収めるための準備が整うでしょう。
